Requisito
Acreditación reconocida
Debe estar cubierto por la acreditación de un signatario de IAF o MLA Regional en nivel 3 y, cuando corresponda, niveles 4 y 5.
Transferencia de certificación
Transfiere tu certificación sin interrumpir su continuidad.
LOT INTERNACIONAL evalúa certificados de sistemas de gestión existentes, válidos y acreditados para determinar si pueden continuar su ciclo bajo LOT como organismo receptor.
Ruta de transferencia
01
OEC emisorCertificado vigente
02
LOT revisaAlcance y evidencias
03
ContinuidadNueva certificación
Concepto
No es empezar de cero. Es demostrar que la continuidad puede mantenerse.
La transferencia reconoce un certificado existente y válido emitido por un organismo acreditado y permite que LOT, como organismo receptor, evalúe si ese ciclo puede continuar bajo su certificación.
Certificado existenteLa evaluación parte de una certificación ya emitida y vigente.
Revisión técnicaLOT valida autenticidad, alcance, estado y documentación.
Cambio controladoEl objetivo es trasladar la certificación sin romper innecesariamente su ciclo.
ResultadoSi todo es conforme, LOT continúa con la decisión y emisión correspondiente.
01 · Elegibilidad
¿Tu certificado puede ser transferido?
La elegibilidad se determina revisando acreditación, vigencia, suspensión y situación del organismo emisor.
Estado
Certificación válida
Solo puede transferirse una certificación acreditada que permanezca válida y vigente.
Control
Sin suspensión
Una certificación suspendida o que se encuentre en vías de suspensión no se acepta para transferencia.
Resultado
Sin acreditación aplicable
Cuando no se cumple el requisito de acreditación aplicable, la organización es tratada como cliente nuevo.
Plazo especial
Si el OEC emisor cesó o perdió su acreditación
La transferencia debe completarse dentro de 6 meses o antes del vencimiento del certificado, lo que ocurra primero, cuando el emisor dejó de operar o perdió su acreditación.
Alcance de reconocimiento
¿Qué significan los niveles 3, 4 y 5?
El Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA) de IAF organiza la acreditación en diferentes niveles. Para la transferencia importa que la certificación se encuentre dentro de un alcance reconocido.
NIVEL 3
Norma del sistema de gestión
Es el alcance principal: el estándar específico que aparece en el certificado, por ejemplo ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001 o ISO/IEC 27001.
NIVELES 4 Y 5
Esquemas o sub-alcances específicos
Aplican cuando corresponde y cuando existen documentos o esquemas sectoriales adicionales dentro del alcance acreditado.
02 · Proceso
Ver carta
Seis etapas. Un flujo visible de principio a fin.
Selecciona cada etapa para ver qué ocurre, quién interviene y qué información es relevante en ese punto.
Etapa activa01
Verifica que cumples los requisitos
Confirma que tu certificado está acreditado, vigente, no suspendido y dentro del alcance reconocido correspondiente.
Validación inicial
- Acreditación aplicable
- Vigencia del certificado
- Ausencia de suspensión
Documentación claveCertificado, razones de transferencia, auditorías, no conformidades, reclamos, etapa del ciclo e información regulatoria.
03 · Revisión
¿Qué verifica LOT y cuándo no procede?
La revisión técnica y las condiciones de rechazo se presentan por separado para que la decisión sea fácil de entender.
Revisión técnicaLa transferencia se decide sobre evidencia, no solo sobre una solicitud.
Punto de control
LOT contrasta lo que el certificado declara con lo que el expediente demuestra.
La revisión combina alcance, vigencia, antecedentes de auditoría, no conformidades, reclamos y, cuando corresponde, una visita al cliente.
AlcanceDebe encontrarse dentro de la acreditación de LOT.
VigenciaLa certificación debe mantenerse válida.
EvidenciaLos informes y antecedentes deben estar disponibles.
ResultadoSi existen impedimentos, puede corresponder tratar al cliente como nuevo.
Qué verifica LOT
Que las actividades certificadas estén dentro del alcance acreditado por LOT.
Las razones por las cuales se solicita la transferencia.
Autenticidad, vigencia y alcance de la certificación de los sitios a transferir.
Estado de no conformidades, informes de auditoría, reclamos, etapa del ciclo y requisitos regulatorios.
La visita al cliente cuando corresponda.
Cuándo no se acepta
Cuando se sepa que la certificación será suspendida o esté en vías de suspensión.
Cuando los informes de auditoría necesarios no estén disponibles.
Cuando la auditoría de seguimiento se encuentre retrasada.
En estos casos, la organización será tratada como cliente nuevo.
¿Listo para transferir tu certificación?
Nuestro equipo de Operaciones puede orientarte desde la revisión inicial hasta la culminación del proceso.
Referencias: IAF MD 2:2023; DA-D11 (INACAL); y Procedimiento Gestión Operativa de Auditorías a Clientes (LOT PE P 2.1.2), apartados 6.13 a 6.15.